Unser Anspruch:
Gemäß Artikel 24 DSGVO unternimmt die LB-systems GmbH unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung erfolgt. Nach Art. 32 der DSGVO und §§ 6 und 54 des DSG 2018 werden auch immer unter der Berücksichtigung des Risikos für die betroffenen Personen angemessene Schutzmaßnahmen für alle Daten vorgenommen.
Die regelmäßige Überprüfung der Angemessenheit der jeweiligen Maßnahmen erfolgt jährlich durch interne Bewertung und Evaluierung durch den für den Datenschutz für das Unternehmen LB-systems GmbH Zuständigen. Aus den Ergebnissen dieser Überprüfung leiten sich die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherung und verordnungskonformen Verarbeitung personenbezogener Daten ab.
Gemäß Artikel 30 DSGVO wird ein Verarbeitungsverzeichnis ungeachtet des Umstandes erstellt, wonach ein vorschriftsgemäßes Verarbeitungsverzeichnis erst ab einer bestimmten Betriebsgröße (250 Mitarbeiter) oder bei der Verarbeitung sensibler Daten, bzw. dem Vorliegen einer Kerntätigkeit in der Verarbeitung personenbezogener Daten oder der umfangreichen und systematischen Überwachung zu erstellen wäre.
Wer sind wir?
Kontaktdaten:
LB-systems GmbH
Scheydgasse 44
1210 Wien
office@lb-systems.at
+43 1 2593444
Verantwortlicher:
Herr Gerald Zögl
Adresse w.o.
Geschäftsführer
Kontaktperson für Anfragen zum Datenschutz:
Herr Gerald Zögl
Adresse w.o.
datenschutz@lb-systems.at
+43 1 2593444
Welche Datenkategorien verarbeiten wir – warum/woher haben wir sie?
Lieferantendaten
Bei Lieferantendaten handelt es sich um Daten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Lieferanten, welche zum Zwecke der Geschäftsdurchführung (Lieferung und Leistung) erhoben werden. Die Daten werden nach einer Anfrage bei Lieferanten aus der Antwort der Lieferanten durch die jeweilige Ansprechperson in der LB-systems GmbH erhoben, gespeichert und somit einer Verarbeitungstätigkeit zugeführt, welche auf dem Rechtsgrund einer Geschäftsbeziehung/ Geschäftstätigkeit beruht.
MitarbeiterInnendaten
MitarbeiterInnendaten werden gemäß der DSGVO auf Basis gesetzlicher Grundlagen (rechtliche Verpflichtungen, Aufbewahrungsfristen) verarbeitet. Es wird hierbei besondere Rücksicht auf die Möglichkeit des Vorhandenseins sensibler Daten, welche ein erhöhtes Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen darstellen könnten, genommen. Durch technische und organisatorische Maßnahmen werden diese Daten gemäß DSGVO besonders geschützt.
Kundendaten
Kundendaten werden primär für eine Anfrage oder eine Marketingmaßnahme bei potenziellen Kunden erhoben. Daten juristische Personen betreffend, die aus allgemeinen Geschäftsregistern und öffentlichen Registern entnommen und zum Zwecke der Geschäftsanbahnung verwendet werden, sind erst ab dem Benennen einer verantwortlichen Person aus der Organisation des Kunden personenbezogene Daten. Diese dem Wesen nach dem eigentlichen Geschäftszweck vorauseilende Datenspeicherung beruht auf den Rechtsgründen des Geschäftszweckes und des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, da eine Geschäftstätigkeit ohne Ansprechpartner und ohne die Möglichkeit potentielle Kunden ansprechen zu können, schlechthin unmöglich wäre und damit nicht im Sinne des gesetzlichen Auftrages der DSGVO Artikel 1 Abs. 3.
Des Weiteren verarbeitet die LB-systems GmbH jene personenbezogenen Daten von Kunden, für deren Verarbeitung sie die ausdrückliche Einwilligung der Betroffenen erhalten hat, welche durch die Überreichung von Visitenkarten mit der damit verbundenen Aufforderung, in Verbindung zu treten und damit auch die Daten zu speichern, erteilt wurde.
Anfragen zu Leistungen von Personen und Organisationen werden zudem wie alle Erstkontakte mit Betroffenen durch die Kenntnisbringung der Datenschutzerklärung begleitet.
Ferner sind Datenverarbeitungsvorgänge von Kundendaten insofern DSGVO konform, als deren Speicherung, Übermittlung und Speicherdauer auf Basis des Rechtgrundes einer gesetzlichen Forderung oder für Gewährleistungen und Rechtsansprüche auf Seiten des Verantwortlichen oder des Betroffenen erfolgen.
Wozu verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Datenverarbeitungen (Datenerhebung, Datenerfassung, Datenspeicherung, Datenveränderung/- ergänzung, Datenansichten, Datenübermittlungen und Datenlöschungen) als einzelne Verarbeitungsvorgänge werden von der LB-systems GmbH immer auf Basis eines Rechtsgrundes durchgeführt. Konkrete Zwecke der Datenverarbeitung sind die Durchführung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung, sozial- und steuerrechtliche Verpflichtungen, Mitarbeiterverträge, sowie die Abwicklung von Geschäften sowohl mit Lieferanten, als auch mit Kunden, die hierbei auch die Verwendung von Systemen, die die Pflege und Aufrechterhaltung von Kontakten unterstützen, impliziert und welche im Rahmen der Geschäftstätigkeit eingesetzt werden.
Des Weiteren werden personenbezogene Daten im berechtigten Interesses der LB-systems GmbH gespeichert, um Marketingmaßnahmen wie Telefonmarketing, Neugewinnung von Veranstaltungsteilnehmern, Erhebung von Kundenzufriedenheit, Erhalt von Kundenbindung und gezielte Feedbackgespräche innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen durchführen zu können. Der Verwendung personenbezogener Daten für diese Zwecke kann seitens der Betroffenen jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprochen werden.
Wohin gehen die Daten?
Innerhalb der LB-systems GmbH erhalten jene Stellen bzw. MitarbeiterInnen die Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten und/oder im berechtigten Interesse der LB-systems GmbH, z. B. zur Umsetzung von Marketingmaßnahmen, benötigen. Die LB- systems GmbH gibt Daten in der Regel nur weiter, wenn damit ein bedungener Geschäftszweck im Interesse des Betroffenen erfüllt wird. Konkrete Beispiele sind die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter wie die Buchhaltung und an den Steuerberater, sowie an Banken zur Durchführung von Zahlungen an Mitarbeiter oder Lieferanten. Eine Offenlegung von Daten z. B. an Marketingunternehmen oder sonstige Institutionen oder Organisationen erfolgt explizit nicht.
Wie lange speichern wir die Daten?
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt nicht über den Geschäftszweck hinaus, es sei denn, es liegen rechtliche Verpflichtungen oder ein weiterer Rechtsgrund wie ein überwiegend berechtigtes Interesse des Verantwortlichen für eine längere Speicherdauer vor. Dieses ist im Einzelfall konkretisiert und begründbar wie z. B. Garantien und Haftungen.
Videoüberwachung
Im Eingangsbereich des Bürostandorts Scheydgasse 44, 1210 Wien wird auf Basis des berechtigten Interesses der LB-systems GmbH zum Schutz der Betriebseinrichtungen und der MitarbeiterInnen gegen Einbruch, Diebstahl und Vandalismus eine Videoüberwachung durchgeführt. So sie nicht im Einzelfall und bei Bedarf zuständigen Behörden bzw. dem Gericht, Sicherheitsbehörden, Versicherungen, Rechtsanwälten und sonstige Stellen zum Zweck der Rechtsdurchsetzung übermittelt werden, werden Daten aus der Videoüberwachung nach 72 h gelöscht.
Seitens der betroffenen Mitarbeiter liegt ausnahmslos eine Zustimmungserklärung für die Videoaufzeichnung zum genannten Zweck vor.
Veranstaltungen
Kundendaten, die im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden, sowie jene, die gegebenenfalls während der Veranstaltung erhoben werden, werden auf Rechtsgrundlage von vorvertraglichen und vertraglichen Maßnahmen zur Abwicklung der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung im dafür erforderlichen Umfang verarbeitet. Die Nichtbereitstellung der Daten steht der Bearbeitung der Anmeldung und in weiterer Folge der Teilnahme an der Veranstaltung entgegen.
Zur Wahrung des berechtigten Interesses der LB-systems GmbH kann es im Zuge des Nachweises des Erfolgs der Veranstaltung zur Offenlegung von Teilnehmerlisten, die ausschließlich Vorname, Nachname, Position, Firma und E-Mail-Adresse enthalten gegenüber den Veranstaltungspartnern und Sponsoren der LB-systems GmbH kommen. Eine vollständige Liste dieser Veranstaltungspartner finden Sie auf unserer Website https://lb-systems.at unter Events.
Auf derselben Grundlage werden einzelne Veranstaltungen durch Bildaufnahmen dokumentiert, welche auf unserer Website zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Aktivität veröffentlicht werden. Darauf werden Teilnehmer von Veranstaltungen dezidiert im Vorfeld bei der Anmeldung und nochmals bei der Veranstaltung selbst hingewiesen. Zudem wird sowohl bei der Anfertigung von Fotos als auch bei der Veröffentlichung derselben darauf geachtet, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Eine Weitergabe von Fotos erfolgt nicht. Die Fotos werden spätestens am Ende des 2. Kalenderjahres nach Anfertigung wieder gelöscht.
Ebenso können die bei der Anmeldung zur Verfügung gestellten Daten, nämlich Vorname, Nachname, Firma, Position, E-Mail und Telefon für Marketingmaßnahmen im berechtigten Interesse durch die LB- systems GmbH selbst herangezogen werden.
Der Verwendung personenbezogener Daten in der beschriebenen Weise kann seitens der Betroffenen jederzeit widersprochen werden.
Webinare und virtuelle Events
Um Webinare und virtuelle Events durchführen zu können, setzt die LB-systems GmbH die Plattform „Zoom”, von Zoom Video Communications, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, USA, ein. Für die Bereitstellung dieses Dienstes und die damit verbundene Datenverarbeitung ist Zoom Video Communications verantwortlich. Die Datenschutzerklärung von Zoom finden Sie hier. Für die Durchführung des Webinars werden Ihre Anmeldedaten an Zoom übermittelt. Die Nichtübermittlung der Daten steht der Teilnahme an derartigen Veranstaltungen entgegen.
Für die Durchführung des Webinars wird eine verschlüsselte Verbindung zwischen Ihnen und dem Organisator des Webinars aufgebaut. Die Webinare werden ebenso wie die von den Teilnehmern gestellten Fragen und zugehörigen Antworten regelmäßig aufgezeichnet und beim späteren Abruf des Webinars wiedergegeben. Während und nach der Durchführung des Webinars werden Statistikdaten, wie Teilnahmedauer, etc. gesammelt, welche der LB-systems GmbH zur Verfügung stehen.
Durch die Anmeldung erklären Sie sich mit der Verarbeitung der Daten in der beschriebenen Weise einverstanden.
Gewinnspiele
Die Teilnahme an von LB-systems GmbH organisierten und durchgeführten Gewinnspielen impliziert die Verwendung der persönlichen Daten der TeilnehmerInnen, nämlich Vorname, Nachname, Firma, Position und E-Mail auch für Marketingzwecke durch die LB-systems GmbH selbst.
Der Verwendung personenbezogener Daten für diese Zwecke kann seitens der Betroffenen jederzeit widersprochen werden.
Cookies
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